Uvjeti i način ostvarivanja uvida u muzejsku građu i dokumentaciju utvrđeni su odredbama Zakona o muzejima, Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju i Pravilnika o načinu i uvjetima uvida u muzejsku građu i dokumentaciju i zaštiti fundusa Muzeja grada Rijeke.
Muzejska građa i dokumentacija daje se na uvid radi njezine znanstvene i stručne obrade, izlaganja, objavljivanja, u publicističke svrhe, za potrebe nastavno-odgojnog procesa te u druge opravdane svrhe.
Uvid u muzejsku građu i dokumentaciju obuhvaća: pregled građe i dokumentacije, izradu preslika i presnimaka izvornika s ciljem njihove daljnje stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i izlaganja.
Uvid u muzejsku građu i dokumentaciju koji ima za svrhu njezino korištenje u komercijalne svrhe uređuje se posebnim ugovorom između muzeja i zainteresirane strane, sukladno općima aktima muzeja i posebnim propisima.
Za ostvarivanje uvida u muzejsku građu i dokumentaciju zainteresirana osoba podnosi pisani zahtjev na posebnom obrascu.
Odobrenje za uvid daje se u roku od 10 dana od podnošenja urednog zahtjeva.